Prospere Serviços Condominiais

Ao longo de dez anos de experiência em Administração Imobiliária e recentemente na área de Síndico Profissional com atuação desde 2015, os profissionais da PROSPERE assinalaram grandes serviços quem um condomínio necessitaria dispor pra sanar seu principais problemas.

Assim destacamos os seguintes serviços PROSPERE:

Prospere - Melhores serviços - Inspeção, Perícia e Laudo Técnico para Condomínio

Em apoio técnico a síndicos com problemas de edificação, criamos em parceria com empresas de engenharia para Vistorias, Inspeções e Projetos Prediais e Residenciais o serviço de Inspeção, Avaliação e Perícia Condominial com o objetivo de identificar os Problemas estruturais e de manutenção e indicar a melhor solução técnica para Execução de Obras e  solucionar os problemas de edificação.

Nosso Inspetor Predial pode verificar, entre outras, as seguintes ocorrências:

  • Necessidade e complexidade de possíveis obras;
  • Testes de Conformidade de Elevadores;
  • Testes de Conformidade de Para Raios;
  • Testes de Conformidade de Combate a Incêndio (mangueias, extintores, sprinkler);
  • Danos elétricos e hidráulicos;
  • Adequação de guaritas;
  • Infiltrações;
  • Trincas;
  • Fachadas danificadas;
  • Drenagem inadequada;
  • Armaduras expostas;
  • Entre outros.

Prospere - Melhores Serviços - Sindico Profissional para CondomínioA possibilidade de se contratar um Síndico Profissional se encaixa quando em um eleição de síndico em um condomínio não há candidatos ou chapas, ou seja, não existe interessados em exercer esse cargo de responsabilidade ou ainda na necessidade de apoio técnico consultivo ou assessorado.

Empreendimentos com várias torres ou blocos, ou condomínios com pouquíssimas unidades são os que mais procuram a ajuda desse tipo de profissional, que quando contratado auxilia e apoia o condomínio em suas responsabilidades ou tarefas, assim esse profissional ajuda a manter o síndico a par da gestão do condomínio, buscando sempre manter as contas do condomínio de forma equilibrada e a não deixar que aconteça a desvalorização por falta de cuidados.

Não existe uma formação ideal para esse tipo de profissional, mas é importante que ele tenha conhecimentos de administração de empresas, contabilidade, direito e recursos humanos. E ao lhe dar principalmente com pessoas, o Síndico Profissional deve ter características de liderança e organização, ser paciente e saber se comunicar e ouvir os anseios e pedidos dos moradores, bem como ser um bom negociador.


Prospere - Melhores Serviços - Auditoria Prestação Contas para CondomínioO Condomínio esta sujeito a contingências de natureza fiscal, trabalhista, financeiras e outras provenientes de má gestão. Neste cenário, as revisões de auditoria se detêm as prestação de contas condominiais de forma preventiva ou investigativa com emissão de parecer que permite aos condôminos a avaliação da gestão administrativa.

Síndico e os Conselheiros são responsáveis perante o Código Civil, bem como, os condôminos, podem ser onerados por eventuais custos, por vezes, inesperados, assim uma análise técnica e profissional das contas condominiais sempre se faz necessário a fim de detectar anomalias financeiras

Destacamos ainda que, o Relatório de Auditoria pode e deve nortear a aprovação de contas pelos condôminos.

Assim a PROSPERE disponibiliza:

  • Auditoria Preventiva – O principal objetivo é identificar e propor a regularização de eventos equivocados, antecipando-se preventivamente situações que possam levar prejuízos ao condomínio.
  • Auditoria Investigativa – Aqui o trabalho é direcionado a responder questões específicas, onde os procedimentos e extensão dos trabalhos serão definidos pelos responsáveis do condomínio (Síndico, Conselho Consultivo ou Fiscal, Comissão de Auditoria, etc.) em conjunto com o Auditor designado para o serviço investigativo.

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Prospere - Melhores Serviços - Ação Cível de Cobrança, contra Vícios e Defesa do CondomínioAtendendo “in loco”, nossos profissionais esclarecem dúvidas, mediando conflitos, assessorando internamente nas cobranças extra e judicial, bem como demais ações judiciais envolvendo funcionários, construtoras e prestadores de serviços.

A PROSPERE oferece sua atuação nas seguintes situações:

Assessoria Extrajudicial:

a) Participação e assessoramento em assembleias, desde a convocação até a final redação das atas, além da reunião em si, dando ao condomínio toda a segurança jurídica necessária, conduzindo a assembleia, dando a equipe diretiva a segurança e respaldo necessário para uma atuação seguro e responsável; b) Análise de contratos objetivando resguardar os condomínios da responsabilidade pré e pós contratual, além das análises de riscos e de reajustes; c) Pareceres e consultoria sobre a interpretação do texto da convenção condominial, decisões das assembleias passadas e outros atos jurídicos e negócios jurídicos adstritos; d) Palestras, ainda que aos finais de semana, aos moradores de conscientização do uso racional das áreas do condomínios, deveres, obrigações, dúvidas em geral, etc.; e) Conciliação e mediação de conflitos entre condôminos, o síndico e moradores, prestadores de serviços e o condomínio, agindo preventivamente identificando previamente os pontos de conflito, atuando como verdadeiro pacificador social; f) Cobrança especializada, feita de forma ativa, com relatórios mensais de procedimentos e plantões de cobrança nos próprios condomínios; g) Notificações a moradores e prestadores de serviço para cumprimento de obrigações e deveres, revestindo o condomínio da segurança jurídica necessária; etc.

Assessoria Judicial:

a) Propositura de ações de cobrança de débitos condominiais e participação de audiências quando da ação judicial; b) Propositura de ações de obrigação de fazer e indenizatória contra condôminos e terceiros que causem danos ao condomínio; c) Defesa em ações propostas contra o condomínio e condôminos quando o caso de contratação individual; d) Análise de risco das ações propostas; e) Defesa em ações trabalhistas e participação em audiências; f) Diligências junto a órgãos públicos e autoridades policiais, sendo o caso, acompanhando em delegacia, juizado especial, etc.; g) Rescisões contratuais e revisão de cláusulas contratuais em juízo; h) Anulação de assembleias no todo ou em parte contra ato lesivo ao condomínio ou condômino; i) Ação de Prestação de Contas; etc.


Prospere - Melhores Serviços - Regularizar Documentos do CondomínioRegularizar um condomínio não é coisa fácil. Cone com profissionais especializados em regularizar os diversos tipos de documentos tais como: Convenção de Condomínio, Incorporação, CNPJ, Funcionais, Fiscais, Habite-se, Compatibilidade de Projetos, Manual do Proprietários, As Built, etc.

A construtora tem por obrigação entregar toda a documentação do condomínio e suas unidades. Quando se entrega as chaves de uma unidade condominial pela construtora, ela realiza a vistoria do imóvel juntamente com o cliente, certificando-se de que tudo estará de acordo com o Memorial Descritivo de Acabamento e o Manual do Proprietário que contam em anexo ao Contrato de Compra e Venda.

Quanto ao restante do ambientes condominiais, a construtora também entrega ao Síndico o Manual do Condomínio com as informações sobre: garantias, responsabilidades do proprietário e da construtora, fornecedores, proteção e segurança e informações técnicas de conservação e limpeza, bem como a minuta de Convenção, Habite-se e todas as Plantas Arquitetônicas e de Engenharia no formato em papel ou no formato digitalizado, esse último mais comum em CD hoje em dia.

Confira alguns dos principais documentos que fazem parte da administração de um condomínio:

  • Dossiê do Condomínio: Cartão de CNPJ, Convenção, Regimentos, Plantas do Condomínio, Memorial Descritivo e Especificação, Livros de Atas de Assembleia, Orçamentos e Contratos de Obras, Pastas de Prestação de Contas, Extratos Bancários, Apólices de Seguro de Vida e de Incêndio, as DARF de IRRF e PIS, as DIRF, etc.
  • Dossiê Funcional: Exames Médicos (Admissão, Demissão e Periódicos), as GFIP do FGTS, Folha de Pagamento e de Ponto, Formulário CAGED, GR Contribuição Sindical/Assistencial, as GPS. os Holerites ou Recibos de Pagamento, Prontuários de Funcionários, Laudos de PPRA (Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais) e PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) quando houver, Livro de Inspeção do Trabalho, Processos Trabalhistas, RAIS, os Recibo de Vale Refeição, Cesta Básica e de Vale Transporte, GPS da Seguridade Social, etc.

Prospere - Melhores Serviços - Sistema Web de Controle de ConndomínioAdministre seu condomínio de forma simples, rápida e segura. Disponibilizamos um sistema totalmente online que permite aos usuários acompanhar as informações financeiras do condomínio e também pessoal.

Desenvolvido para auxiliar o serviço de Síndico Profissional ou para propiciar a Administração Independente do condomínio, o sistema tem várias vantagens e benefícios, sendo uma excelente ferramenta on-line que permite o perfeito controle das tarefas do dia a dia condominial através da Internet, onde os Condôminos, Síndico, Funcionários, Visitantes e Fornecedores podem interagir com toda a facilidade.

É uma ferramenta online que proporciona antes de tudo, uma gestão transparente e com economia de tempo e dinheiro. Veja algumas características desse robusto sistema web:

Gerencial:

  • Cadastro ilimitado de usuários, Cadastro automático de unidades, Cadastro de veículos, Cadastro de fornecedores, Registro de funcionários, Cadastro de animais (Pet).

Financeiro:

  • Contas a pagar – Lance suas contas a pagar e integre ao calendário do condomínio, relacione aos fornecedores, baixe automaticamente utilizando a conciliação bancária. O sistema permite pagamento parcial, desconto, acréscimo, rateio das despesas, fechamento mensal e baixa em lote.
  • Contas a receber – Utilize a recorrência para gerar taxas contínuas e taxas condominiais fixas. Gere cartas de cobranças, recibos, boletos e envie diretamente para o e-mail dos moradores.
  • Emissão de boleto bancário, carta de cobrança e recibos por e-mail – Com ele você emite todos os boletos das taxas condominiais, cartas de cobrança e recibos por e-mail.
  • Acordos e agrupamentos – Faça acordos para inadimplentes de forma simples e rápida aplicando multas, juros e correções. Faça o cálculo e o parcelamento automático, agilizando o processo e diminuindo o índice de erros.
  • Balancete mensal compartilhado – Transparência na prestação de contas é um dos principais diferenciais, com ele você oferece para o morador ou conselho uma prestação de contas em tempo real podendo ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar.
  • Fechamento do mês – Bloqueie o mês que já está com as movimentações fechadas para evitar alterações indevidas no período.
  • Composição de cobrança (Geração de cobrança em lote) – Faça o rateio das despesas ou da previsão orçamentária, o agrupamento das taxas extras e dos lançamentos de água, gás, e automatizar a cobrança das taxas condominiais, gerando os boletos automaticamente e disparando por e-mail para os moradores.
  • Importação do arquivo de retorno bancário – Facilite e ganhe tempo nas baixas dos boletos bancários. Faz a leitura dos arquivos de retorno bancário para fazer a baixa das taxas condominiais pagas, com isso você ganha tempo e elimina os erros.
  • Controle de multas e juros – Configure suas regras de cobranças e aplique multas, juros e taxas extras nos boletos atrasados. Além de oferecer ao morador a opção de gerar a segunda via de boleto.
    Previsão orçamentária – Faça a previsão das receitas e despesas anuais do seu condomínio e tenha um comparativo em tempo real do previsto e realizado.
  • Tipos de rateio – Possui 3 tipos de rateio de despesas: Igualitário, Fração ideal e percentual (por despesa) para dar uma maior versatilidade no momento de dividir as despesas entre os moradores.
  • Transferências entre contas – Controle o dinheiro do seu condomínio, crie “contas virtuais” pra organizar o fluxo de recebimentos e o consumo dos recursos também através de agendamentos.
  • Boleto por e-mail – Emita as cobranças das taxas condominiais através de boleto bancário. Imprima suas cobranças ou envie todas as cobranças para os emails dos moradores cadastrados com apenas alguns cliques. Tem os principais bancos já homologados no sistema: Banco CEF (com e sem registro), Banco do Brasil (sem registro), Banco Itaú (com e sem registro), Banco Santander (com e sem registro), Banco Bradesco (com e sem registro), Banco HSBC (sem registro).

Utilitários:

  • Cadastre e administre todas as áreas comuns, Livro de ocorrências, Módulo de Controle de Portaria para Registro de visitantes e Prestadores de serviço, Consulta de veículos, Agendamento de visitas, Registro de encomendas e Anotações rápidas.

Relatórios:

  • Inadimplência, Histórico de acordos, Balancete mensal, Movimentação financeira diária, Histórico de cobrança (valores de taxas, gás, água, receitas e despesas rateadas), Fluxo de Caixa, Extrato de contas, Contas bancárias, Plano de contas, Receitas e Despesas, Relatório de cheques, Relatórios de Consumo de gás e água, Usuários, Unidades, Reservas da área comum, dentre outros.

Estamos a disposição para discutirmos pessoalmente os aspectos práticos dos nossos serviços de acompanhamento e orientação dos procedimentos legais de um Condomínio.

Não perca tempo, agende sua reunião. É sem compromisso.

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